«Job-кафе» — это инновационный проект, разработанный департаментом труда и занятости населения Тюменской области, осуществляется совместно с холдингом «Ассорти ресторантс». Его основная цель — проведение в неформальной обстановке встреч молодых тюменцев с представителями работодателей, а также общение на тему труда. Кроме привычного списка блюд клиентам предлагают «ваканс-меню», которое постоянно обновляется и содержит информацию о горячих вакансиях на городском рынке труда, о сезонных и общественных работах, возможностях подработки для школьников, студентов и прочих желающих, волонтерских мероприятиях. Подается также «меню экспресс-курсов и обучающих программ», по которым можно пройти профессиональную подготовку (переподготовку), повышение квалификации и претендовать на высококвалифицированную работу.

В этот раз психологи отдела профессиональной ориентации Центра занятости населения Тюмени и Тюменского района Александр Кузьмин и Андрей Лопухов обсуждали с ребятами вопросы тайм-менеджмента.

— Три минуты — это много или мало? — спросил ведущий у участников встречи. — Вы готовы отдавать мне три минуты в день? За пять лет они превратятся в… четыре дня! Каждый час в день, потраченный бездумно, превращается в десятилетие, которое вы теряете. 15 процентов своей жизни человек тратит на болтовню.

— Время идет только в одну сторону! — подчеркнули ведущие. — Деньги могут быть потрачены и накоплены снова, работу можно потерять и найти еще лучше, а время — это ресурс, который не восполняется.

Школьникам и студентам были даны три инструмента тайм-менеджмента, их используют все деловые люди. Думается, что и читателям будет интересно узнать о них.

Первое и самое главное правило: определите то, что вам нужно. Сформулируйте, чего хотите достичь, если этого нет, остальное вам не пригодится.

Второе: умейте расставлять приоритеты. Для этого существует окно (или таблица) Эйзенхауэра. В нее вносятся все ваши дела по графам: срочно — не срочно, важно — не важно. Например, умыться и почистить зубы — это и срочно, и важно. Поиграть в волейбол — важно, но не срочно. И так далее.

Третье: хронометраж, то есть методика оценки рабочего (учебного) дня. Вы просто берете ручку и блокнот и пишете все, что делаете за день. А потом это прогоняется через окно Эйзенхауэра, и вы видите, какое время занято срочными и важными делами, а какое тратится просто так — «часы, которые улетели».

Еще ведущие познакомили ребят с некоторыми полезными в тайм-менеджменте «зверушками». «Лягушка» — задача необходимая, но неприятная. А «слон» — огромная задача, которую невозможно выполнить за один раз. «Слона» нужно разрезать кусочками и съедать.

Много нового для себя узнали в этот день школьники и студенты. Эта встреча — далеко не последняя. Вот что говорит один из авторов «Job-кафе» Александр Кузьмин:

— «Job-кафе» — оригинальный проект Тюмени. Он начался с июля прошлого года и семимильными шагами идет по области — реализуется в Ишиме, Заводоуковске, Тобольске. Одно из его направлений, как уже сказано, — выпуск журнала «Ваканс-меню». Второе — постоянное накопление новых партнеров. Третье — проведение точечных мероприятий, рассчитанных в основном на студентов и школьников. Мы рассказываем им, как вести себя на рынке труда, какие предприятия там есть, как написать резюме, составить портфолио, пройти собеседование, правильно выбрать учебное заведение, работу своей мечты. Наши встречи с ребятами выстроены в логическую цепочку и помогают на пути становления молодого специалиста.

На стадии переговоров находится соглашение с Тюменским нефтегазовым университетом, на базе которого будут проводиться встречи со студентами. Сейчас к нашему проекту появился интерес в других областях страны, у наших коллег из других центров занятости. У нас уже были гости из Новосибирска.