Казначейская служба берет начало со времен Древней Руси. В те времена для сохранения княжеских ценностей казны была введена должность казначея. Казначей трудился на благо князя, а в отдельных случаях сотрудничал с состоятельными частными лицами — боярами. По мере завоевания новых земель княжеская сокровищница пополнялась, ее сохранность требовала повышенного внимания, и казначей выступал все более важной фигурой в княжеском окружении.

Усиление российского государства влекло за собой централизацию власти. Централизация, в свою очередь, вела к усилению контроля над финансовыми средствами. Во времена Ивана III были созданы первые Казенные дворы.

Петровские реформы существенно изменили традиционный уклад жизни и привнесли в Россию веяния Западной Европы. Изменения эти коснулись и финансовой системы. Названия были изменены на западный манер. В качестве высших финансовых органов были учреждены Камер-коллегия, отвечавшая за доходы, и Штатс-контор-коллегия, ведавшая расходами. За приток и расходование денежных средств «на местах» отвечали губернаторы, назначавшие земских казначеев.

Следующая веха в развитии финансовой системы царской России пришлась на царствование Екатерины II. При ней в 1780 году была образована Экспедиция о государственных доходах, состоящая из четырёх отделов: доходов, расходов, счетов и государственных недоимок. В 1796 году для заведования Экспедицией была учреждена должность государственного казначея. Это событие можно считать отправной точкой в истории российского казначейства.

Продолжив начинание Екатерины Великой, её внук Александр I создал министерство финансов. В 1821 году он подписал указ о преобразовании Экспедиции о государственных доходах в департамент государственного казначейства.

Заложенный при Александре І принцип функционирования казначейской системы остается актуальным и ныне.

Он заключается в централизации аппарата казначейства от центрального органа до уездных казначейств или, как сказали бы сегодня, местных отделений. Департамент государственного казначейства просуществовал в составе министерства финансов вплоть до 1918 года.

После Октябрьской революции казначейство было упразднено, а главным финансовым органом молодого государства стало Министерство финансов СССР и союзных республик.

Свою новейшую историю Федеральное казначейство отсчитывает от 8 декабря 1992 года, когда президент Б.Н.Ельцин подписал указ о создании единой централизованной сис­темы органов Федерального казначейства в составе Министерства финансов РФ.

С этого момента началось возрождение казначейства в России.

Сегодня в функцию Федерального казначейства входят такие обязанности:

— проведение кассовых операций, осуществляемых в ходе исполнения федерального бюджета;

— осуществление предварительного и текущего контроля за соблюдением бюджетного законодательства участниками бюджетного процесса;

— распределение (по законодательно установленным нормативам) доходов, поступивших в бюджетную систему, между бюджетами разных уровней;

— осуществление кассового обслуживания исполнения бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов;

— своевременное и качественное составление отчетности об исполнении федерального бюджета.

«Казна» — от арабского «хазне» — хранилище, сокровищница, «хазана» — запасать, хранить. Ранее это слово проникло на территорию Средней Азии и Казахстана, и уже во времена Золотой Орды — на Русь.